IT第一集团军 推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案 一、 会议背景: 二、 会议目的: 三、 会议时间:2001年8月3日 四、 会议地点:广州花园酒店 五、 新闻焦点:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 IT第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势 IT四强联盟成立的划时代意义 六、 会议主题:IT第一集团军 推进教育信息化实施方案研讨会 七、 出席嘉宾及工作人员: 八、 会议重要内容安排: 1. 四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实 2. 省领导发言:IT四强联盟成立的划时代意义 3. 四强联盟各企业分别发言:企业介绍 4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解 5. 联盟签约仪式 6. 工作准备: 1) 会前准备 会务类 •联系乐队和摄影师 •联系酒店、主持人、礼仪小姐 •整理背景资料(如:信息强省 教育先行) •准备发言稿 媒体关系类 •确认被邀请的媒体和嘉宾; •邀请媒体; • 对媒体进行跟进; 媒体设计类 •报纸广告、 物料设计类 •宣传单;请柬; •绶带、礼品袋 •展板、指示牌、背景牌、接待台 2) 会中准备 •检查现场的设备; •确认有关参加人员是否到场; •随时录像; 3) 会后工作 •现场录象制作成5分钟的推介会专题片(VCD); •发出感谢信,并寄送出推介会专题片(VCD); •刊发软性新闻。 九、 会场布置: 1、场外布置(具体情况依当地酒店而定) 为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上: “信息强省 教育先行” “振兴民族 强盛社稷” “让信息强省成为现实” “IT第一集团军 推进教育信息化” 要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。 附注:可在广州花园酒店前执行。 费用:1500元/条(酒店负责制作发布); 300元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。 2、现场布置 以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为历史使命,全面响应省府“信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。 宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。 其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题:“使教育信息化成为现实”。 会场格调: (1) 贴切与会人员身份; (2) 贴切IT企业的科技感与时代感; (3) 展现联盟企业优势; (4) 品味高雅。 十、 会议详细进度及安排: 地点: 广州花园酒店 时间:14:00—16:30 时间 内容 负责方 9:00---12:00 布置会场(13:00之前要全部完工) 兴达 1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。 唐都 2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。 12:00—13:00 布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花, 兴达 每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓名)和戈德背景资料, 供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。 时间 内容 负责方 13:00---13:30 活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。 兴达 备注 检查会场入口的指示牌和主会场的设备 。 唐都 13:50---14:00 全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小 兴达 姐、摄影师准时到达。 备注 新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲) , 兴达 为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。 14:00—14:30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。 兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人到达现场。 兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。 时间 内容 负责方 14:30—14:35 会议开始 音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开始。此时,需要发言的 主持人 兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。 14:35---14:40 兴达方负责人讲话 兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一位嘉 摄影师 宾发言作准备 14:40---14:45 主持人上台宣布嘉宾讲话 摄影师 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下台,并为宣布下一个节 目作准备。 时间 内容 负责方 14:45--- 15:05 主持人宣布 。 礼仪小姐 。 15:05---15:20 兴达向嘉宾作产品介绍 。 工程师 15:20---15:25 主持人宣布 嘉宾讲话. 时间 内容 负责方 15:25---15:35 乐队表演 主持人登台宣布乐队表演开始,然后退场。随着主持人的退场,全 场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光打在背景板上,乐队从背 景板两边登场(具体表演内容待定) 15:55---16:30 宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱,表演结束,乐队退场。 乐队全部退场后,主持人手棒酒杯,登台邀请兴达老总上台,向嘉宾致谢 并敬酒,轻松愉悦的音乐响起。 主持人宣布宾主联欢 兴达要员分别向嘉宾敬酒,互递名片。 备 注 安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。 十一、 费用和预算: (1)酒店 场租: 元/天 礼仪小姐 :10人 共1000元 主持人: 元 餐费:150人X 元= 元 (2)物料 礼品: 元X 150人= 元 请柬 :500个X 2元=1000元 联盟画册: 元 手提袋: 元 绶带: 10条X 50元=500元 展板: 10个X 200元=2000元 条幅: 1500元X 3条=4500元 (3)媒介类 报纸广告: 元(二分之一彩版) 记者费用: 10人X 500元=5000元 金额: 元 广告公司统控费用及税金: 元 总计金额: 元/场 |