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首届中国西部涮锅节大型策划案例纪实

2008-11-30 15:23| 发布者: admin| 查看: 1141| 评论: 0|原作者: 佚名

传播羊文化,喜迎新羊年

2003年,是新世纪第一个羊年,是吉瑞之年,也是大事频仍之年。这一年,将全面贯彻落实党的十六大精神,为全面建设小康社会拉开实干的序幕;这一年,第十届全国人大一次会议,全国政协十届一次会议将在北京召开,并产生新一届全国人大、国家主席、全国政协、国务院领导人;这一年,继“神州四号”飞船成功返回地面后,中国载人飞船进入太空将可望变成现实;这一年,全世界瞩目的长江三峡水利工程的二期工程,可望实现蓄水、发电、通航……如此等等的大事、喜事,必将吸引世人的眼球,又怎能不令每一个中国人激动不已。全世界各地的炎黄子孙,各自以不同的形式传播羊文化,歌颂新生活,祝福大中华,喜迎新羊年成了他们的共愿。

众商家也积极把握商机,做足羊文章。刚刚开业的上海南京路外滩“海上情怀”礼品街,就让你感到阵阵“羊”年的气息扑面而来,件件新颖独特的“羊”礼品让你挑花眼。如何凭借新世纪第一个羊年来临的有利时机,有力地传播羊文化,倡导“绿色天然”的经营理念,在西部乃至全国引爆了一场科学、健康消费的绿色革命,进行一次全民总动员,让更多的人搭上“合理膳食的健康快车”,作为中国羊肉产品加工、销售的龙头企业草原兴发责无旁贷。时任内蒙古草原兴发股份有限公司副总经理、草原兴发西部事业部总经理的郭瑞金先生,对此已早有所虑。一天,他把我请到办公室,就羊年要作好羊文章的整体构想与我交换了意见,并让我作出一个系统的活动策划方案,并在西部能产生广泛的影响,有力地树立企业的形象,掀起“草原兴发”绿色产品消费的新高潮。

“草原兴发”首届中国西部涮锅节新鲜出笼

与草原兴发西部事业部总经理郭瑞金先生已是老朋友了,自2001年草原兴发进驻兰州以来,我就一直参与草原兴发的整体策划,并成功地创意策划了许多颇具影响的大型活动,深得郭总的信任;同时,对草原兴发的经营理念、市场操作模式以及郭总的胸怀、人格、智慧、思想、办事风格等也较为了解。郭总讲,这次活动形式一定要新颖、独特;内容不仅要新颖、独特,而且更要丰富多彩,尽量体现活动的公益性和新闻价值;活动策划组织一定要周密有序;活动的费用要控制到最低,同时要实现最大的宣传效果。策划的灵魂是创意,让创意承载思想,整合资源,以最小的投入获取最大的效果,这不仅是策划的本质要求,也是一个策划人起码的责任。

回去后,我认真消化郭总的思想,结合草原兴发的行业与产品特性,让思想穿越时空,让思维激烈碰撞,激发灵感,迸发创意。广州有中国美食节,青岛有国际啤酒节,大连有国际服装节,湖南有金鹰节……节日,最能引起人的关注,最能点燃人的参与激情,最能激发消费。草原兴发做为中国最大的羊肉加工、销售企业,涮园不仅是企业的营销网点,企业的形象店,而且也是草原兴发绿色食品进入市场的先行者,更是让消费者品味草原兴发系列绿色产品的理想场所。2003年,又是新千年第一个羊年。“三羊开泰”鸿运来,何不发起一个“三羊开泰”节或涮锅节呢?这可是首创。“三羊开泰”节或涮锅节就其概念而言,各有其长处,但仔细权衡,涮锅节要比“三羊开泰”节更好一些。“三羊开泰”是一个很好的概念,也是美好的祝愿,也具有丰富的内涵,也能让广大市民接受,但是,概念太泛,如果没有丰富的新鲜的内容去支撑,就会使节日办得不伦不类,或者给人一种太附会的感觉,如兰州也曾有人策划组织过中国西部啤酒节,但结果曲高和寡,反映平平。另外,从时间来看,十二年一个轮回,时间间隔太长,作为一个节日与企业的经营行为联系较松,操作的灵活度也较差。“三羊开泰”就一个词、一个概念而言,也缺乏新鲜度。而涮锅节,不仅概念具体,新鲜度高,易操作;而且与企业的产品特性高度相关,关联联想度比较高,更为企业的日后操作留有余地,可应势而为。

这次活动是由草原兴发西部事业部发起的,羊肉在西部也极为消费者所喜爱,有其巨大的消费市场,创立一个“草原兴发首届中国西部涮锅节”岂不妙哉!美哉!然而如何使一个好创意有足够的内容支撑,使创意更鲜活、更生动、更丰满、更富影响力,更能吸引社会民众的眼球,尤其是新闻媒体的关注,通过新闻媒体的宣传将创意二次放大与传播,产生宣传的乘法效应,并形成良好的口碑传播效应;这不是单提出一个“草原兴发首届中国西部涮锅节”的概念就行了。

办真正的“首届中国西部涮锅节”

本次策划以创意为灵魂,以整合传播为指导思想,要办真正意义上的“草原兴发首届中国西部涮锅节”,决不能像某些策划组织以首届、西部为名,做出一些名不副实、不伦不类的活动。为了真正体现西部涮锅节的概念,从活动场地的空间看,以兰州为主会场,西安、银川等西部主要省会城市为分会场,依次推进,形成活动的连续性和整体互动性;从参加节会的人员构成的空间分布看,我们邀请了西部十一省区市草原兴发各涮园的总经理、草原兴发加工基地的负责人及与草原兴发有业务往来的企业负责人到兰州参加“草原兴发首届中国西部涮锅节”开幕式;从参加新闻发布会的新闻媒体构成来看,不仅有甘肃当地主要各媒体、中央驻甘媒体及其他西部兄弟省区市中心城市的主流媒体,而且中央电视台、人民日报、经济日报、中国食品报、中华工商时报、中国乡镇企业报、中国经济时报、消费日报、中国青年报等中央媒体也应邀出席开幕式;从参加“草原兴发首届中国西部涮锅节”开幕式的人员构成来看,不仅有甘肃省、兰州市党政机关、各相关职能管理部门、民族宗教界的有关领导,而且还有青海、重庆等西部其他省区市的领导。

为了突出“涮锅节”,一方面特设计定做了高2米、直径1.6米,锅盖需要8个彪形大汉才能抬起的两口铜制大涮锅,将其置放在主会场——被誉为兰州客厅的兰州市东方红广场,并在开幕式上现场演示让广大消费者亲口品尝大涮锅中的美味涮品。为配合涮锅节的开幕,各涮园特推出优惠大酬宾活动;另一方面,特举办“草原兴发涮园发展研讨会”,邀请政府官员、专家、教授、学者、企业代表、消费者代表共同参与,以共商草原兴发发展大计。

从活动的时间看,活动持续时间长,这次节会从2002年11月23日开幕到2003年1月1日闭幕,历时一个多月;从活动的内容上看,内容丰富多彩,不仅确定了大会会标及吉祥物,而且还将在开幕式和闭幕式期间举行“风雨历程——草原兴发路大型图片展”、“群英荟萃——草原兴发系列产品展销会”、“策马扬鞭——美丽的草原新体验”、“蒙古风情——大型演出”、“谈火边世界,论锅中乾坤——草原兴发涮园发展研讨会”、征集有关羊文化绘画、布艺、雕塑、篆刻、书法等各类艺术形式的作品、以“弘扬时代主旋律、展示草原风情”为基调的歌舞大赛等系列活动。

从活动前期的宣传看,2002年11月14日专门召集甘肃主要媒体及中央在兰媒体有关负责人参加“草原兴发首届中国西部涮锅节”新闻发布会,共同商讨有关宣传事宜,把本次涮锅节开成一个展示兰州、宣传西部的大会;而且在西部商报、兰州晨报等兰州主要媒体上发布“草原兴发首届中国西部涮锅节”公告。为了进一步为开幕式聚集人气,吸引社会各界的关注及广大市民的积极参与,自11月19日——11月23 日在西部商报、兰州晨报、科技鑫报等媒体头版挂牌,进行涮锅节开幕式倒计时,并推出“看开幕式,中幸运大奖”活动。

为了体现本次活动的本土化、公益性和亲和力,本次活动特组织参加西部涮锅节开幕式的西部各省区市有关政府官员、中央媒体记者、西部各省区市媒体记者、及相关人员游览兰州外滩——黄河风情线,让更多的人了解兰州,把这一次节会办成一次宣传兰州的盛会。

一个以为庆祝党的十六大胜利召开,喜迎新世纪、新羊年的到来为大背景;以传播中华羊文化,倡导绿色消费新时尚为主线;以展示草原兴发的企业形象、整体实力、经营理念及草原兴发深厚的民族文化底蕴为宗旨;以在金城、西部乃至全国掀起“草原兴发羔羊肉,涮出世纪新感受”为目标的绿色消费新浪潮的创意策划案——“草原兴发首届中国西部涮锅节”跃然纸上。

分工协作,确保活动的顺利进行。

“草原兴发首届中国西部涮锅节”策划案,得到了以郭瑞金总经理为首的草原兴发西部事业部高层领导的一致赞同,而且当方案传至内蒙古草原兴发总部时,同样得到了以张振武董事长为核心的内蒙古草原兴发股份有限公司决策层的认可,并表示总部将大力支持本次活动。

为了不负总部的厚望,把本次节会办成最有影响力的、真正意义上的草原兴发首届中国西部涮锅节,将鲜活的创意得到有效的执行,郭瑞金总经理立刻召集各部门负责人召开专题会议,对举办这次节会的意义、目的进行了阐释,对活动的具体实施进行了整体部署。

会上,郭瑞金总经理强调,这次涮锅节是草原兴发进驻西部以来,策划组织的最具创意、规模最大、参与人数最多、时间最长、内容最丰富、整合资源最多、影响最深的一次盛会。各部门领导及全体员工一定要从战略的高度去认识、从全局的角度去对待。这次节会不仅是对我们每一个草原兴发人的工作态度、能力、效率的检验,而且更是对全体员工协同作战的团队精神的一次整体大检阅。为使本次活动在组织上得到有效的保证,在这里,对整个活动进行分解,对人力资源进行分组分工,将每一个细节责任到人,希望各位领导及员工通力协作、认真落实,确保本次活动圆满成功。

在这次活动中,郭瑞金总经理亲任活动总督导,副总经理王永民任总指挥,常务副总孙百跃任常务副总指挥,马宝贵、王喜群等西部事业部主要领导为副总指挥,张梓辉为秘书长,我亲任本次活动的总策划。根据活动的内容构成,又成立了场景组、涮锅组、宣传组、演艺组、大赛组、展销组、会务组、采购组、接待组、机动组等十几个小组。时间紧迫、任务繁重、天气寒冷,然而,草原兴发上下一致、吃苦耐劳、认真协作的工作精神,使各项工作紧张有序地进行,说实话,作为本次活动的总策划,我备受感动。草原兴发西部事业部全体员工的平均年龄不足26岁,他们那种工作激情、那种锐气、那种敬业精神、那种吃苦耐劳的韧性、那种互助协作的团队精神及创新工作的态度,与其合作真让人放心。不仅让人感受到这个企业的活力,更让人看到这个企业的希望与未来。

“草原兴发首届中国西部涮锅节”将在兰州开涮

2002年11月14日上午10时,甘肃国际大酒店,彩旗飘飘,热烈祝贺“草原兴发首届中国西部涮锅节新闻发布会在本酒店举行”的红色巨幅高悬。这次新闻发布会开得很特别,从参加新闻发布会的媒体人员来看,大都是中央驻甘新闻机构主要负责人、在兰各报社副总编,广播电台、电视台台长、副台长,最低也是新闻部主任。其目的不仅是让媒体的领导关注重视本次活动,使本次活动能得到各媒体的有效宣传;更重要的是这些媒体的主要领导不仅是新闻炒作的高手,也极具策划方面的经验。我们想倾听他们的意见和建议,使本次活动办得更鲜活、更成功。在新闻发布会上,草原兴发西部事业部常务副总孙百跃先生就草原兴发企业的发展概况及未来在西部发展的整体战略构想向与会人员作了通报。作为本次活动的总策划,我就本次节会的策划背景、主要内容、新闻亮点、目的及意义等做了重点介绍。与会媒体领导踊跃发言,纷纷就本次活动发表了自己的意见与建议,大家一致认为这是一个非常好的创意,一个企业独立在西部举办如此大规模的活动尚属首次,它不仅有力地弘扬了中华羊文化,倡导绿色天然健康消费新时尚,展示草原兴发作为一个上市公司的整体风采,而且也给西部兄弟省区市民带来一次免费的文化大餐,也是宣传兰州、宣传西部的盛大节会,为做好本次节会的有力宣传,作为在兰媒体当是责无旁贷。新闻发布会在喜庆、热烈的气氛中结束。

11月15日——11月18日,《甘肃经济日报》以“涮文化走近百姓”为题,《甘肃青年报》以“弘扬草原文化,引导健康消费”为题,《都市天地报》以“首届中国西部涮锅节将在兰州开涮”为题,《兰州晚报》、《兰州晨报》《西部商报》等媒体以“草原兴发举办首届中国西部涮锅节”为题,对这次活动进行了热情的报道。甘肃电视台、兰州电视台、甘肃人民广播电台、甘肃交通广播电台等广播电视媒体也根据自身的媒体特点从不同的角度发布了草原兴发将举办“首届中国西部涮锅节”的新闻。西部其他省区市的主要媒体同时发布“草原兴发首届中国西部涮锅节将在兰州举行的新闻”,使宣传形成整体联动效果。

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